يعتبر المجلس العلمي كيان مؤسسي يمارس الصلاحيات والاختصاصات الواردة في نظام مجلس التعليم العالي بما يُسهم في تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها وأهدافها وبما يمكّن الكليات والعمادات والوحدات التنظيمية المختلفة من ممارسة مهامها بما يخصه وفق المعايير والمؤشرات الحاكمة.

ويتعامل المجلس العلمي مع العديد من القضايا والمهام التي وردت في نظام التعليم العالي والجامعات (المادة 28-31)، ومن أبرز المهام البت والتوصية في قرارات التعيين والترقية الأكاديمية والنشر العلمي والتفرغ العلمي وحضور الدورات العلمية والاستعانة بالأساتذة غير المتفرغين وغيرها من القضايا ذات الصلة.

ويتألف المجلس العلمي على الوجه الآتي:

وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي- رئيساً.

عضو واحد من أعضاء هيئة التدريس عن كل كلية أو معهد بدرجة أستاذ مشارك على الأقل ويصدر بتعيينهم قرار من مجلس الجامعة بناء على ترشيح من مجلس الكلية أو المعهد وموافقة مدير الجامعة. ويجوز بقرار من مجلس الجامعة أن ينضم إلى عضوية المجلس عدد آخر من الأعضاء من المشتغلين بالبحث والقضايا العلمية لا يتجاوز عددهم نصف مجموع الأعضاء ويعين جميع الأعضاء لمدة سنتين قابلة للتجديد مرة واحدة. وللمجلس تكوين لجان دائمة أو مؤقتة من بين أعضائه أو من غيرهم لدراسة ما يكلفهم به.

يجتمع المجلس العلمي بناء على دعوة رئيسه مرة كل شهر على الأقل، وللرئيس أن يدعو المجلس إلى الاجتماع إذا دعت الحاجة لذلك، أو إذا قدم إليه ثلث الأعضاء طلبا مكتوبا بذلك، أو بناء على طلب مدير الجامعة الذي له أن يطلب إدراج أي مسألة يراها في جدول الأعمال وله رئاسة المجلس إذا حضره ولا تكون اجتماعاته صحيحة إلا إذا حضرها ثلثا أعضائه على الأقل.

تصدر قرارات المجلس العلمي بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي فيه الرئيس وتعتبر القرارات نافذة ما لم يرد عليها اعتراض من مدير الجامعة خلال خمسة عشر يوما من تاريخ وصولها إليه وإذا اعترض عليها أعادها إلى المجلس العلمي مشفوعة بوجهة نظره لدراستها من جديد، فإذا بقي المجلس على رأيه تحال القرارات المعترض عليها إلى مجلس الجامعة وتنظر في جلسة عادية أو استثنائية ولمجلس الجامعة تصديق القرارات أو تعديلها أو إلغاؤها وقراره في ذلك نهائي.

وتتلخص طبيعة أعمال المجلس العلمي في استقبال الموضوعات المختص بها نظاما وفق لائحة الجامعات السعودية من الكليات والعمادات والوحدات داخل الجامعة، ومنها ما يحال إلى اللجان الدائمة بالمجلس لدراستها والتوصية بخصوصها ومن ثم ترفع إلى المجلس العلمي لاتخاذ القرار المناسب أو التوصية بشأنها ومن أهم هذه الموضوعات:

أ‌-        التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.

ب‌-     البت في الترقيات العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة وفق القواعد التي يقرها مجلس التعليم العالي.

ج- تشجيع البحث العلمي والتأليف والترجمة والنشر وله في سبيل ذلك:

1.       وضع قواعد لتشجيع إعداد البحوث العلمية

2.       اقتراح إنشاء مراكز البحث العلمي

3.       التنسيق بين مراكز البحث العلمي ووضع خطة عامة لها

4.       تنظيم الصلة مع مراكز البحث خارج الجامعة

5.       تحديد المكافآت التشجيعية والتقديرية للأعمال العلمية وتحكيمها والأمر بصرفها

6.       نشر البحوث والمؤلفات والرسائل العلمية التي يرى نشرها

7.       التوصية بإصدار الدوريات العلمية

8.       التوصية بإنشاء الجمعيات العلمية والمتاحف والتنسيق فيما بينها

9.       إقرار ما يحال إليه من الكتب الدراسية والرسائل الجامعية التي تحتاج إلى مراجعة

د‌-        تقويم الشهادات العلمية التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس السعوديوون

هـ- النظر فيما يحال إليه من قبل مجلس الجامعة